Automatiser l’administratif / Logigramme fonctionnel
Relier banque, factures, soldes d'ouverture et écritures complémentaires pour construire une situation comptable explicable, avec les pièces et les points à compléter.
Relier banque, factures, soldes d'ouverture et écritures complémentaires pour construire une situation comptable explicable, avec les pièces et les points à compléter.
Les mouvements bancaires ne suffisent pas à produire un résultat comptable : une facture et son paiement constituent deux événements distincts, certaines pièces sont impayées et les opérations de clôture ont leur propre logique. Le modèle relie les pièces à des écritures en partie double et permet de remonter de chaque rubrique vers son origine.
L'analyse conserve explicitement l'inconnu : TVA non renseignée, paie contradictoire, achat mixte ou ventilation d'emprunt incomplète restent visibles. Les règles automatiques utilisent une nature comptable, des paramètres renseignés et, lorsque possible, des précédents validés ; une suggestion ne devient pas un précédent validé par simple répétition.
Le processus documenté
Règles de gestion
Séparation des événements facture, paiement, ouverture et clôture afin d'éviter les doubles comptages.
Définition d'une priorité des décisions : correction individuelle, règle renseignée, précédents validés et reconnaissance encadrée.
Conception d'un parcours de contrôle reliant couverture documentaire, règles, écritures et états de synthèse.
Le niveau de réalisation ci-dessous distingue les fonctions présentes des vérifications qui restent à mener.
L’outil en images
État au 13 octobre 2026
Bilan actif/passif et compte de résultats en partie double, ouverture, factures impayées et écritures diverses.
Règles de classement, corrections par pièce, précédents validés et traçabilité jusqu'aux PDF.
Parcours paie/emprunts, contrôles de couverture et sauvegardes par exercice avec historique.
La documentation décrit des tests sur données fictives couvrant notamment dates, TVA, factures impayées, avoirs, amortissements, sauvegarde, historique et protections du serveur local. Un contrôle local des sources réelles a confirmé la lecture, la limite de période, un journal équilibré et l'absence de modification des JSON sources.
Revue du 13 octobre : mode Démo exécuté dans un dossier isolé ; affichage du bilan et ouverture de Factures & banque vérifiés sur les données fictives fournies.
Le résultat reste provisoire tant que paies non concordantes, ventilations, détails d'ouverture et écritures de clôture ne sont pas résolus. Les règles locales n'offrent pas une couverture exhaustive des opérations comptables. La situation produite n'est ni certifiée ni un fichier de dépôt légal.
Résoudre les pièces exclues et les attentes, rapprocher les détails d'ouverture puis faire contrôler les écritures de clôture.
Ces critères décrivent le résultat attendu. Ils ne constituent pas, à eux seuls, des tests réussis.
Parlons de votre projet
Un processus trop manuel, une donnée peu fiable ou une idée à tester ? Commençons par clarifier ce qui vous serait vraiment utile.
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