Automatiser l’administratif / Logigramme fonctionnel
Regrouper les échanges de prospection reçus sur plusieurs canaux et conserver les statuts, notes et décisions de suivi entre les actualisations.
Regrouper les échanges de prospection reçus sur plusieurs canaux et conserver les statuts, notes et décisions de suivi entre les actualisations.
Les messages de recruteurs arrivent dans plusieurs messageries et peuvent contenir plusieurs offres, une relance ou un échange sans nouvelle mission. Le modèle retient donc la conversation comme unité de suivi et conserve les messages comme sources, sans prétendre établir automatiquement la disponibilité d'une offre.
La séparation entre données importées et suivi personnel évite qu'une nouvelle collecte efface le travail de qualification. Le parcours prévoit aussi les données tardives de LinkedIn, l'incertitude sur la langue et l'échec d'une source : l'utilisateur doit comprendre ce qui a réellement été actualisé.
Le processus documenté
Règles de gestion
Définition de la conversation, du message et du suivi comme objets distincts.
Conception d'un cycle de qualification : Non lu, À contacter, En cours, À archiver, Archivé.
Formalisation des règles de réimport, de conservation des corrections et de gestion des actualisations partielles.
Le niveau de réalisation ci-dessous distingue les fonctions présentes des vérifications qui restent à mener.
L’outil en images
État au 13 octobre 2026
Collectes Gmail et LinkedIn, import d'archives, carnet commun et commande d'actualisation générale.
Filtres source/langue, statuts et notes enregistrés dans une base locale.
Rapports consultables hors ligne et interface locale pour modifier le suivi.
Le dossier de livraison rapporte 71 tests de la version initiale du carnet global, puis des contrôles ciblés distincts : 26 tests LinkedIn après la correction de pagination et 18 tests de la commande générale et de la conservation du suivi. Une réception LinkedIn réelle a été observée avant le correctif ; les nouvelles réponses réseau ont été simulées pour sa validation.
Revue du 13 octobre : carnet exécuté en mode Démo ; une recherche a filtré une conversation fictive et le statut À contacter a été enregistré localement.
Le parcours complet réel doit être rejoué après le dernier correctif LinkedIn. Le chiffrement DPAPI dépend de la session Windows habituelle. La détection de langue peut nécessiter une correction et l'outil n'interprète pas les missions décrites dans les PDF.
Effectuer une actualisation réelle des deux sources et contrôler la conservation d'un statut et d'une note déjà renseignés.
Ces critères décrivent le résultat attendu. Ils ne constituent pas, à eux seuls, des tests réussis.
Parlons de votre projet
Un processus trop manuel, une donnée peu fiable ou une idée à tester ? Commençons par clarifier ce qui vous serait vraiment utile.
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