Automatiser l’administratif / Logigramme fonctionnel
Rassembler les factures dispersées entre messageries et portails, les classer de façon cohérente puis les relier aux opérations bancaires avec un niveau de confiance explicite.
Rassembler les factures dispersées entre messageries et portails, les classer de façon cohérente puis les relier aux opérations bancaires avec un niveau de confiance explicite.
La chaîne documentaire commence avant le rapprochement : les fournisseurs distribuent leurs pièces par e-mail, PDF intégré à une facture électronique ou portail web. Les collecteurs spécifiques alimentent un classement commun fondé sur la date et le numéro de la facture, tout en isolant les documents illisibles.
Le rapprochement compare montant, émetteur, date et référence structurée. La référence la plus forte prime sur une simple ressemblance, les ambiguïtés restent visibles et les liens déjà établis sont préservés. L'outil constitue ainsi une base de justificatifs réutilisable par la situation comptable, sans assimiler une correspondance probable à une décision comptable définitive.
Le processus documenté
Règles de gestion
Harmonisation d'un processus de collecte commun malgré les canaux propres à chaque fournisseur.
Définition d'une nomenclature de classement et de règles de traitement des doublons, variantes et documents illisibles.
Formalisation des preuves de rapprochement, des niveaux de confiance et des cas à laisser sans lien.
Le niveau de réalisation ci-dessous distingue les fonctions présentes des vérifications qui restent à mener.
État au 13 octobre 2026
Extraction ING et Mastercard, interface locale et modules de rapprochement présents.
Collecteurs pour Orange, Chargemap, Microsoft, OpenAI, Anthropic et MonCVParfait, avec logique de classement commune.
Rapprochement de factures, relevés de carte et pièces de paie, avec conservation des liens et signalement de confiance.
La lecture des scripts et des modules confirme les règles décrites et la présence de tests dédiés à la récupération, à l'extraction, aux factures et à l'interface. Aucun traitement ni connexion fournisseur n'a été relancé pour cette documentation ; un succès actuel par fournisseur n'est donc pas établi.
Le module de réconciliation inspecté cible un compte courant déterminé à partir de 2026. Les portails peuvent évoluer, les connexions restent interactives et la couverture réelle des fournisseurs doit être confirmée. Le niveau de confiance est une aide de rapprochement, pas une validation comptable.
Exécuter une recette distincte pour chaque canal de collecte puis vérifier un lot de rapprochements et ses cas ambigus.
Ces critères décrivent le résultat attendu. Ils ne constituent pas, à eux seuls, des tests réussis.
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